Skeniranje i digitalizacija poslovne dokumentacije omogućuju trenutnu dostupnost u najkvalitetnijem digitalnom formatu često izuzetno obimne papirne građe, različitog stanja očuvanosti. Na ovaj način, dalje čuvanje, komuniciranje i pretraga kompletnog sadržaja skenirane dokumentacije (elektronsko arhiviranje dokumenata i posebno – arhiviranje poslovnih dokumenata) postaju velika kompetitivna prednost u svakoj organizaciji koja praktikuje savremeni način upravljanja troškovima, vremenom i poslovnom efikasnošću.
Kompanija PIS d.o.o. nudi najsavremenija rešenja u ovoj oblasti – digitalizacija se vrši na ultrabrzim kolor/crno-belim Kodak skenerima koji predstavljaju sam svetski vrh u transferu arhivskog materijala u elektronski format. Ovi uređaji se odlikuju profesionalnim kvalitetom skenirane slike, ravnomernim kontrastom, mogućnošću pojačavanja prikaza slabo vidljivog teksta i slika malog kapaciteta (uz opcije za tzv. Thresholding, Color Dropout i AutoCrop u radu sa oštećenim dokumentima), kao i najkvalitetnijim mikrofilmskim zapisom.
U ovom trenutku, PIS-ov scanning centar u mogućnosti je da ponudi i do 150.000 skeniranih fajlova na dnevnom nivou, kao i mikrofilmovanje u jednakom obimu, koje takođe vršimo na najsavremenijim Kodak uređajima (mikrofilmskim pisačima).
Dodatnu mogućnost predstavlja povećan obim skeniranja dokumentacije na zahtev, kao i opcija distribucije ovih poslova na različitim lokacijama i/ili u prostorijama klijenta.
Nudimo dva paketa usluga skeniranja poslovne dokumentacije:
STANDARDNO SKENIRANJE
- Skeniranje dokumenata na profesionalnim Kodak uređajima (za dokumente veličine do A3 formata)
- Kolor i/ili crno-belo skeniranje (do 300dpi)
- Indeksiranje vodećeg dokumenta
- Skeniranje u formatu pretraživog PDF fajla (Searchable PDF)
- Tehnički vid pripreme dokumentacije pre skeniranja (odstranjivanje spajalica i rasheftavanje, fizička korekcija dokumenta – ispravljanje previjenih delova, lepljenje iscepanog sadržaja itd)
- Tehnička priprema dokumentacije nakon skeniranja (povraćaj u arhivsko stanje)
- Eksport digitalizovane dokumentacije na bilo koji traženi medij ili u DMS klijenta
- Lokacija PIS d.o.o. skening centra: Beograd (centar), Srbija
DODATNO SKENIRANJE
- Skeniranje osetljivih i/ili oštećenih dokumenata
- Skeniranje dokumenata većih od A3 formata
- Skeniranje uvezane dokumentacije
- OCR Skeniranje i automatska obrada prepoznatih podataka
- Digitalizacija i automatsko detektovanje sadržaja dokumenta putem OCR, ICR i OMR tehnologija
- Finalna kontrola i import dobijenih podataka u DMS ili drugi dati informacioni sistem