Za potrebe organizacija kojima su sigurnost i zaštita prioritet, čuvanje poslovne dokumentacije na mikrofilmskom zapisu, kao zakonski priznato i trajno rešenje, pokazuje se kao jedan od proverenih i najsigurnijih načina uštede u upravljanju poslovnim dokumentima.
Ekonomičnost ovog načina čuvanja dokumenata ogleda se najpre u prostornoj uštedi (mikrofilmski zapisi u odnosu na papirnu dokumentaciju zauzimaju čak 99% manje arhivskog prostora).
Mikrofimska kopija ima jednaku pravnu važnost kao i originalan papirni dokument, što organizaciji dopušta mogućnost da, prema potrebi, u svakom trenutku uništi papirnu verziju dokumenta. Takođe, moguće je načiniti alternativne kopije mikrofilma, što obezbeđuje dodatnu zaštitu od hazarda bilo koje vrste (tzv. Disaster Recovery – Business Continuity scenario).
Standardna usluga mikrofilmovanja obuhvata:
- mikrofilmovanje na Kodak Archive Writer-u, jednom od aktuelno najpouzdanijih uređaja ove vrste u svetu
- perfektan kvalitet mikrofilmskog zapisa, uz izradu do 17.000 slika dokumenata po rolni
- dualni zapis (istovremena izrada originala i kopije mikrofilma)
- obezbeđena garancija na Kodak mikrofilm iznosi 500 godina
- izrada dodatnih mikrofilmskih duplikata (za Disaster Recovery)