U okviru uslužnog programa ARHIVIRAJ.COM™, kompanija PIS d.o.o. nudi najsavremeniji i najbezbedniji način uništavanja (tzv. izlučivanja) i reciklaže svih vrsta dokumenata. Ovaj proces je praćen najstrožim standardima i procedurama i vrši se off-site u arhivskim depoima naše kompanije. Kroz softverski sistem omogućeno je automatsko formiranje lista dokumentacije za izlučivanje, kao i izveštaja o izvršenom uništavanju.
Pružamo usluge uništavanja sledećih vrsta dokumenata:
- papirna dokumentacija, knjige, registratori
- kreditne kartice
- CD/DVD nosači
- ostali mediji izrađeni od plastičnih materijala
Specifikacija rada:
uništavanje dokumentacije vrši se prema najvišem sigurnosnom nivou (Nivo 4) po DIN/EU standardu- rekonstrukcija prethodno uništenih dokumenata je nemoguća
- u procesu se koristi PÖTTINGER – vrhunski šreder austrijske proizvodnje opremljen integrisanom presom za briketiranje i specijalnim Cross Cut noževima izrađenim od najkvalitetnijeg čelika, namenjenim za uzdužno i poprečno rezanje papira u najtanje restlove
- operateri prolaze posebnu obuku za bezbedan proces rada
- sve procedure su prilagođene ISO 27001 standardu i važećim zakonima o zaštiti podataka
Specijalizovana lokacija podrazumeva:
- off site proces – uništavanje dokumenata u posebno izdvojenom, fizičko-tehnički obezbeđenom sektoru u okviru arhivskog depoa kompanije PIS d.o.o. (zatvoren i ograđen prostor sa čuvarskom službom i video nadzorom)
- besplatno privremeno skladištenje neograničenog obima preuzete dokumentacije u kompanijskom arhivskom depou
- priprema i odvajanje dokumentacije predviđene za uništavanje (uz povraćaj slobodnih registratora, foldera i kutija klijentu)
Garancija uspešno okončanog procesa:
- uništavanju podataka prisustvuje klijent ili ovlašćeno lice
- šredovana dokumentacija se presuje i potom balira
- po izvršenom baliranju, uništena dokumentacija se odvozi na reciklažu
- klijentu se dostavlja kompletan izveštaj i video zapis celog procesa